English
1. Controller and contact
The controller responsible for the processing described in this notice is B3M. For privacy questions or to exercise your rights, email privacy@b3m.sk.
2. Data we process
When you complete the business-needs assessment, we process the name, work email, company and role you provide, together with your answers about your organisation, needs, priorities, workflows, stakeholders, budget and timing. Fields marked as required are needed so we can understand and respond to the request; other fields are voluntary.
Our hosting and security providers may also process limited technical data such as IP address, request time, requested URL, browser information and security events when delivering and protecting the website. Please do not include special-category personal data, confidential credentials, or personal information about other people unless it is necessary and you are authorised to provide it.
3. Purposes and legal bases
PurposeLegal basis
Review and respond to your enquiry, arrange a discussion, prepare a proposal, and take requested steps before a possible contract.Article 6(1)(b) GDPR, steps at your request before entering into a contract. Where you enquire on behalf of an organisation, Article 6(1)(f), our legitimate interest in handling business enquiries.
Operate, secure and troubleshoot the website and prevent abuse.Article 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in providing a secure and reliable service.
Comply with binding legal obligations and establish, exercise or defend legal claims.Article 6(1)(c) GDPR and, where applicable, Article 6(1)(f).
We do not use enquiry data for unrelated direct marketing without a separate lawful basis. Acknowledging this notice confirms that you have read it; it is not consent to processing that is necessary to handle your request.
4. Recipients and international transfers
Personal data is available only to authorised B3M personnel and service providers that need it for the purposes above. The website is delivered and protected by Cloudflare. Assessment reports are delivered to B3M by Resend. These providers act under contractual data-protection obligations and may use infrastructure outside the European Economic Area.
Where data is transferred outside the EEA, we rely on an applicable European Commission adequacy decision, including the EU-US Data Privacy Framework where the recipient is certified, or appropriate safeguards such as the European Commission's Standard Contractual Clauses. You may request information about the safeguard used by contacting us.
5. Retention
Enquiries that do not result in a client relationship are deleted or anonymised within 12 months after the last meaningful contact. If a contract is formed, relevant records are retained for the contract and for the periods required by accounting, tax and legal-claims rules. Security and delivery logs are retained according to the limited schedules of our infrastructure providers and only as long as needed for security, troubleshooting and legal obligations.
6. Your rights
Subject to the conditions in the GDPR, you may request access, correction, deletion, restriction or portability of your personal data. You may object at any time to processing based on legitimate interests; we will stop unless compelling legitimate grounds or legal claims require continued processing. You may contact us at privacy@b3m.sk. We may need to verify your identity before acting on a request.
You also have the right to complain to the Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic or the supervisory authority where you live or work. We do not make decisions about you based solely on automated processing and we do not profile visitors for advertising.
7. Cookies and browser storage
This website currently uses no analytics, advertising or social-media cookies and sets no optional cookies. Therefore, no cookie-consent banner is displayed.
If you choose a language, the site stores b3m-locale in local storage so it can remember that requested setting. While you complete an assessment, draft answers and the current step are stored in session storage under b3m-assessment-values and b3m-assessment-step. Drafts remain on your device, are limited to the current browser tab, and are removed when you submit, choose “Delete answers and exit”, or close the tab. These technologies provide functionality you request and are not used for tracking.
If optional analytics or marketing technologies are added later, they will be blocked until valid consent is obtained and this notice is updated.
8. Changes
We may update this notice when our processing or legal obligations change. The effective date at the top identifies the current version.
Slovenčina
1. Prevádzkovateľ a kontakt
Prevádzkovateľom zodpovedným za spracúvanie opísané v tomto dokumente je B3M. V prípade otázok o ochrane súkromia alebo uplatnenia práv napíšte na privacy@b3m.sk.
2. Aké údaje spracúvame
Pri vyplnení analýzy potrieb spracúvame uvedené meno, pracovný e-mail, spoločnosť a pracovnú pozíciu spolu s odpoveďami o organizácii, potrebách, prioritách, pracovných postupoch, zainteresovaných osobách, rozpočte a časovaní. Povinné polia potrebujeme na pochopenie a vybavenie požiadavky; ostatné polia sú dobrovoľné.
Naši poskytovatelia hostingu a bezpečnosti môžu pri doručovaní a ochrane webu spracúvať obmedzené technické údaje, napríklad IP adresu, čas požiadavky, požadovanú URL, informácie o prehliadači a bezpečnostné udalosti. Neuvádzajte osobitné kategórie osobných údajov, dôverné prihlasovacie údaje ani osobné údaje iných osôb, pokiaľ to nie je nevyhnutné a nemáte oprávnenie ich poskytnúť.
3. Účely a právne základy
ÚčelPrávny základ
Posúdenie a vybavenie dopytu, dohodnutie rozhovoru, príprava ponuky a vykonanie požadovaných krokov pred možným uzatvorením zmluvy.Článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR, opatrenia na vašu žiadosť pred uzatvorením zmluvy. Ak konáte za organizáciu, článok 6 ods. 1 písm. f), náš oprávnený záujem vybavovať obchodné dopyty.
Prevádzka, zabezpečenie a riešenie problémov webu a predchádzanie zneužitiu.Článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR, náš oprávnený záujem poskytovať bezpečnú a spoľahlivú službu.
Plnenie záväzných právnych povinností a preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.Článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR a podľa okolností článok 6 ods. 1 písm. f).
Údaje z dopytu nepoužívame na nesúvisiaci priamy marketing bez osobitného právneho základu. Potvrdenie oboznámenia sa s týmito zásadami nie je súhlasom so spracúvaním potrebným na vybavenie požiadavky.
4. Príjemcovia a prenosy do tretích krajín
Údaje sú prístupné iba oprávneným osobám B3M a poskytovateľom, ktorí ich potrebujú na uvedené účely. Web doručuje a chráni Cloudflare. Výstupy analýzy doručuje spoločnosti B3M služba Resend. Poskytovatelia majú zmluvné povinnosti ochrany údajov a môžu využívať infraštruktúru mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.
Pri prenose mimo EHP sa opierame o príslušné rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti vrátane rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA pri certifikovanom príjemcovi alebo o primerané záruky, napríklad štandardné zmluvné doložky Európskej komisie. Informácie o použitej záruke si môžete vyžiadať.
5. Doba uchovávania
Dopyty, ktoré nevedú ku klientskemu vzťahu, vymažeme alebo anonymizujeme do 12 mesiacov od posledného vecného kontaktu. Ak vznikne zmluva, príslušné záznamy uchovávame počas jej trvania a po dobu vyžadovanú účtovnými, daňovými pravidlami a pravidlami pre právne nároky. Bezpečnostné a prevádzkové záznamy sa uchovávajú podľa obmedzených lehôt poskytovateľov infraštruktúry iba po dobu potrebnú na bezpečnosť, riešenie problémov a právne povinnosti.
6. Vaše práva
Za podmienok GDPR môžete požiadať o prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie alebo prenosnosť údajov. Proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme môžete kedykoľvek namietať; spracúvanie ukončíme, ak nepreukážeme závažné oprávnené dôvody alebo potrebu právnych nárokov. Napíšte na privacy@b3m.sk. Pred vybavením žiadosti môžeme potrebovať overiť vašu totožnosť.
Sťažnosť môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky alebo dozorný orgán v krajine vášho bydliska či práce. Nevykonávame rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní ani profilovanie návštevníkov na reklamu.
7. Cookies a úložisko prehliadača
Web v súčasnosti nepoužíva analytické, reklamné ani sociálne cookies a nenastavuje žiadne voliteľné cookies. Preto nezobrazuje lištu so súhlasom.
Ak si zvolíte jazyk, web uloží do local storage hodnotu b3m-locale, aby si zapamätal požadované nastavenie. Počas vypĺňania analýzy sa rozpracované odpovede a aktuálny krok ukladajú v session storage ako b3m-assessment-values a b3m-assessment-step. Návrh zostáva vo vašom zariadení a iba v aktuálnej karte prehliadača; odstráni sa po odoslaní, po voľbe „Vymazať odpovede a odísť“ alebo po zatvorení karty. Tieto technológie poskytujú vyžiadanú funkciu a neslúžia na sledovanie.
Ak neskôr pridáme voliteľnú analytiku alebo marketingové technológie, zablokujeme ich až do získania platného súhlasu a tieto zásady aktualizujeme.
8. Zmeny
Zásady môžeme aktualizovať pri zmene spracúvania alebo právnych povinností. Dátum účinnosti v hornej časti označuje aktuálnu verziu.